個人情報保護方針

個人情報保護方針

プラス ロジスティクス株式会社は、倉庫運営・引越・内装工事・施工等の 家具施工事業及び中古家具リサイクル等の環境事業などを主業務とするオフィス家具･ 文具に関わる総合物流企業です。

当社は、お客様の立場で思考し、お客様の信頼を 大切にする企業として、「お客様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが 非常に重要であると考えています。そのために当社では、この個人情報保護方針を定め確実な 履行に努めます。

  1. 個人情報の取得
    当社の事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報を取得する際、利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ 個人情報を取り扱います。 また、法令に基づき開示、提供をもとめられた場合を除き、お客様および社員の同意なしに個人情報を第三者へ 開示、提供はしません。
  2. 委託契約の遵守
    委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その契約内でのみ利用します。
  3. 個人情報の委託と委託先の指導
    個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、情報漏えい等のないように適切な指導をします。
  4. 個人情報の適正管理
    個人情報についての、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して予防措置を講ずると共に、万一の発生時には 速やかな是正対策を講じます。
  5. 法令遵守
    個人情報に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守するとともに、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
  6. 苦情および相談への対応
    お客様および社員からの個人情報に関するお問合せ、情報開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2004年11月 1日 制定
2009年 6月12日 改定
プラス ロジスティクス株式会社
代表取締役社長　今泉　三千夫

プライバシーマークについて

当社は、2004年11月にJIS Q 15001に準拠した個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、 2005年10月、財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業 に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。

プライバシーマーク

当社が保有する個人情報について

  1. 利用目的について
    当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
    1. （１）お客様、お取引先の個人情報
      • 業務上の連絡、手続きのため
      • お客様への報告や必要な処理等を行うため
      • お客様からの各種お問合せや資料請求等に対応するため
      • ロジスティクスサービス(コンサルティング、運送・包装・荷役・保管・流通加工、等)の履行のため
      • お客様に対する搬出入許可申請のため運転者、施工者名簿の提供を含む当社での作業工程管理のため
      • その他、事前に同意いただいた目的のため
    2. （２）採用応募者等の個人情報
      • 採用活動業務全般のため
      • 統計や資料を作成するため
    3. （３） 従業員等（役員、従業員のご家族、退職者を含む）の個人情報
      • 業務上必要な連絡をとるため並びに緊急時における連絡のため
      • 社内規則等で定められた手続きのため
      • 昇格、昇進、考課、人事異動の判断、決裁、告知のため
      • 給与等の支給並びに控除のため
      • 経営分析のため
      • 教育、研修のため
      • 施設、設備、機器、業務利用車等の管理のため
      • 統計や資料を作成するため
  2. 個人情報の利用
    個人情報を利用する際には、同意いただいている利用目的の範囲内のみで利用いたします。 それ以外の目的で利用する場合には、予め目的を明示し、同意をいただき利用させていただきます。
  3. 第三者への情報提供
    当社では、以下の場合を除き第三者に個人情報を開示または提供いたしません。
    1. （１）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の委託を行う場合
    2. （２）ご本人の同意を頂いている場合
    3. （３）法令に基づき開示・提供を求められた場合
    4. （４）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
    5. （５）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることか困難な場合
  4. お問合せ窓口
    プラス ロジスティクス株式会社
    〒170-0003 東京都豊島区駒込3丁目3番20号 駒込トリオビル3F
    総務部 総務課（電話番号 03-5394-1267）
    受付時間 9:00～17:00 （土日祝日・年末年始定休)
    お問合せは、お電話または書面のご郵送にてお願い申しあげます。
    直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、 その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
  5. 開示等の請求手続きについて
    当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、 お客様から下記のご請求があったときは、個人情報保護法の定めに基づいて対応させていただいております。 開示等の請求手続きや当社所定の請求様式（書面）の入手等につきましては ＜お客様の個人情報に関するお知らせ＞をご覧ください。