個人情報保護方針

お客様の個人情報に関するお知らせ

当社では、個人情報についてご本人またはその代理人からのお問合せ(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等のご請求)に対応させて頂いております。

以下の記載内容に従い、お手続きをお願いいたします。

  1. 開示対象
    個人情報保護方針に記載している利用目的達成のために利用している情報を開示の対象としています。
    なお、開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、ご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
    ご提出頂いた書類は、回答が終了した後、適切に管理、廃棄させて頂きます。
      
    【開示の請求があった際に、ご提示する項目】
    E-MAIL、お名前、性別、会社名、所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号
  2. 申出先
    開示等のご請求は、以下申出先に郵送でお送り下さい。
    その際は、 ” 当社所定申請書 ” 及び ” 本人確認のための書類 ” を同封下さい。
    ※封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え願います。

    【 開示等の申出先 】
    プラスロジスティクス株式会社
    〒170-0003 東京都豊島区駒込3-3-20 駒込トリオビル3F
    総務部 総務課(電話番号 03-5394-1267)

    【 個人情報に関する管理者 】
    プラスロジスティクス株式会社 個人情報保護管理責任者代理人 総務部長
  3. 開示等のご請求書類 
    当社所定の申請書 [PDF形式] に所定の事項を全てご記入下さい。

    【当社所定の申請書】
  4. 本人確認のための書類 
    ①ご本人によるご請求
    以下に掲げる書類をご用意下さい。

    【ご本人確認書類】 ※写真付き:1種類 / 写真無し:2種類 ご用意下さい。
    運転免許証(写し)、住民票、戸籍抄本、パスポート(写し)、健康保険証(写し)、 国民年金手帳(写し)、
    その他当社が適当と認めるもの

    ②代理人によるご請求
    ご請求をする方がご本人、未成年又は成年被後見人の法定代理人もしくはご本人が委任した代理人である場合は、
    ご本人確認として、下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。

    (A)法定代理人(親権者・成年被後見人等)の場合
    ■法定代理権があることを確認するための書類  1通
    戸籍抄本、後見開始審判書、成年後見登記事項証明書、その他当社が適当と認めるもの
    ■法定代理人本人であることを確認するための書類
    以下に掲げる書類をご用意下さい。

    【ご本人確認書類】 ※写真付き:1種類 / 写真無し:2種類 ご用意下さい。
    運転免許証(写し)、住民票、戸籍抄本、パスポート(写し)、健康保険証(写し)、 国民年金手帳(写し)、
    その他当社が適当と認めるもの

    (B)委任による代理人の場合
    ■ 当社所定の委任状  1通 [PDF形式]
    ■ 本人の印鑑証明書  1通
    ■ 代理人本人であることを確認するための書類

    【ご本人確認書類】 ※写真付き:1種類 / 写真無し:2種類 ご用意下さい。
    運転免許証(写し)、住民票、戸籍抄本、パスポート(写し)、健康保険証(写し)、 国民年金手帳(写し)、
    その他当社が適当と認めるもの
  5. ご請求の手数料及びその徴収方法
    ■個人情報の開示請求について
    手数料   1件の請求ごとに2,000円
    徴収方法  郵便小為替
    • 郵便小為替が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の 期間内にお支払い頂けない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。
    • 郵便小為替ご購入の料金および当社への郵送料は、お客様にてご負担下さい。

    ■個人情報訂正等請求、利用停止等請求について
    手数料   無料
  6. 回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面(配達証明郵便)によってご回答申し上げます。

    ※「個人情報」の不開示について
    次に定める場合には、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、 理由を付記してご通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を 頂きますのでご了承下さい。
    • 申請者の記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社 の登録住所が一致しない等、本人確認ができない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合
    • ご請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
  7. 開示対象個人情報お取扱いに関する苦情の申出先
    2.申出先で掲示している連絡先にご連絡頂くか、お問い合わせページより御連絡下さい。