展示会・イベント配送サービス

東京ビッグサイトや幕張メッセをはじめとする国内の主要コンベンションセンターでは、年間を通じて多数の展示会・イベントが開催されています。企業が出展する際には、展示ブースの設営資材、製品サンプル、パンフレット、什器類など、大量の機材を会場へ搬入し、イベント終了後には速やかに搬出する必要があります。

しかし、これらの作業を自社スタッフだけで対応することは、時間的・人的負担が大きく、本来注力すべき接客や商談の準備に支障をきたすケースも少なくありません。当社グループでは、「展示会・イベント配送サービス」を提供し、機材・什器の配送から会場内搬入、ブース設営、宅配コーナーの設置まで、イベント出展に関わる物流業務を一括サポートしています。

搬入出・設営をプロに任せるメリット

展示会・イベントの搬入出や設営作業を物流専業者にアウトソーシングすることで、多くのメリットがあります。まず専門スタッフによる丁寧な作業により、機材や什器の破損リスクを大幅に軽減できます。展示ブースのパネルや什器類は高額であり、破損は追加コストにつながります。当社では、長年培ってきた搬入出のノウハウにより、大切な資材を安全に取り扱います。

また、搬入出や設営作業を当社に委託することで、出展企業のスタッフはブースでの接客や商談準備に専念できます。展示会当日は来場者対応が最優先となるため、作業に時間を取られることなく、本来業務に集中できる環境が重要です。

さらに、当社は主要コンベンションセンターでの搬入出実績が豊富であり、会場特有のルールや動線を熟知しています。スムーズな搬入出により、設営時間を確保し、イベントの成功に貢献します。

充実した付帯サービスと展示資材の一時保管

当社では、会場内への搬入・搬出、展示ブースの設営作業だけでなく、イベント会場内の宅配コーナー設置など、出展企業様のニーズに応じた柔軟な対応が可能です。

繰り返し使用する展示用パネルや什器類については、次回のイベントまで当社の物流センターで一時保管するサービスも提供しています。展示資材を自社倉庫で保管する必要がなくなり、スペースの有効活用が可能になります。

次回出展時には保管資材を直接会場へ配送するため、輸送の効率化とコスト削減にもつながります。

当社グループは、東京ビッグサイト、幕張メッセ、インテックス大阪など、全国の主要コンベンションセンターでの搬入出実績があります。展示会・イベント出展の物流業務を効率化したいとお考えの企業様は、ぜひ当社までお気軽にお問い合わせください。